Regulamin Open Call z dnia 18.02.25 – ZDROWIE PSYCHICZNE

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady, warunki oraz tryb przeprowadzania Open Call organizowanego przez Kolektyw COMING OUT, nieformalną grupę reprezentowaną przez Aleksandrę Dur i Annę Okulus (zwanej dalej Kolektyw COMING OUT)
2. Open Call jest otwartym naborem prac artystycznych, mającym na celu wybór prac do wystawy sztuki organizowanej przez Kolektyw COMING OUT.
3. Udział w Open Call jest dobrowolny i bezpłatny.

§2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Open Call może być każda osoba pełnoletnia.
2. Zgłoszenie pracy do Open Call jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
3. Każdy uczestnik może przesłać dowolną ilość prac.
4. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 25.03.25. Zgłoszenia przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

§3. Zgłoszenie pracy

1. Zgłoszenie pracy odbywa się poprzez przesłanie jej na adres e-mail kontakt@kolektywco.pl lub za pomocą formularza za pomocą wiadomości prywatnej na konto instagramowe @kolektyw_coming.out.
2. Każde zgłoszenie powinno zawierać:
   a) Krótki opis autora
   c) propozycję prac – tytuł, medium i format wykonanej pracy,
   d) opis koncepcji – krótki opis wyjaśniający w jaki sposób przesłane dzieło odnosi się do tematyki wystawy 

§4. Kryteria oceny i wybór prac

1. Zgłoszone prace oceni jury powołane przez Organizatora.
2. Kryteria oceny obejmują: zgodność z tematem, oryginalność, estetykę i walory artystyczne.
3. Decyzja jury jest ostateczna i niepodważalna.
4. Organizator odezwie się do autorów wybranych prac w celu ogłoszenia wyników do dnia 10.04.25 za pośrednictwem e-mail lub portalu instagram.

§5. Prawa autorskie i zgoda na wykorzystanie prac

1. Uczestnik oświadcza, że jest autorem zgłoszonej pracy i posiada pełne prawa autorskie do jej wykorzystania.
2. Zgłaszając pracę, uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na wykorzystanie pracy w zakresie niezbędnym do realizacji Open Call w tym udostępnienia osobom zasiadającym w jury.
3. Organizator zobowiązuje się do każdorazowego podania imienia i nazwiska autora w przypadku publikacji jego pracy.

§6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

1. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Aleksandrę Dur i Annę Okulus w celu organizacji Open Calla, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit A RODO

§7. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w uzasadnionych przypadkach.
2. Wszelkie pytania dotyczące Open Call można kierować na adres e-mail: kontakt@kolektywco.pl
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie Kolektyw Coming Out

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych uczestników open calla jest Aleksandra Dur i Anna Okulus, kontakt: kontakt@kolektywco.pl
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji open calla, w tym przyjmowania zgłoszeń, selekcji prac, kontaktu z uczestnikami oraz (jeśli dotyczy) publikacji wyników i wybranych prac.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Dane będą przechowywane przez okres trwania open calla oraz 10 miesięcy po jego zakończeniu w celu archiwizacji i ewentualnej publikacji wyników. Po tym czasie zostaną usunięte, chyba że uczestnik wyrazi zgodę na dalsze przetwarzanie.
5. Dane nie będą przekazywane osobom trzecim ani do państw spoza UE, chyba że wynika to z przepisów prawa.
6. Uczestnik ma prawo do:
   

   • dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).